Yazı İşleri Müdürlüğü 23 Mayıs 2024, 14:39
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
a) Belediye Meclisi
1. Belediye Meclisinde görüşülmesi gereken ve Yazı İşleri Müdürlüğü’nden çıkması gereken teklifler için gerekli evraklar temin edildikten sonra Belediye Meclisinde görüşülmesi için Başkanlık Makamından onay almak.
2. Yazı işleri Müdürlüğü ve diğer Müdürlüklerden gelen teklifleri tasnif ederek Meclis gündemini oluşturmak.
3. Hazırlanan gündem Başkanlığın da onayı alındıktan sonra Meclis üyelerine iadeli taahhütlü posta yoluyla tebliğ edilirken, herhangi bir aksaklığın olmaması için Meclis toplantı gününden bir hafta önce tüm üyelere SMS göndermek.
4. Meclis toplantısında Yazı İşleri Müdürü ve bir personeli hazır bulunarak, hem toplantı tutanağını tutmak hem de toplantının tamamını ses kayıt cihazları ile kasete çekmek.
5. Toplantı sonrasında aynı gün elle yazılan toplantı tutanağı bilgisayar ortamına aktarıldıktan sonra çıktısını almak ve Meclis Başkanı ile Divan Katiplerine imzalatmak.
6. Belediye Meclisinde alınan kararlar doğrultusunda İhtisas Komisyonlarına havale edilen konuların takibini yapmak ve akabinde Müdürlüğümüze gelen Komisyon raporlarını bilgisayar ortamına aktararak bir sonraki oturuma hazır hale getirmek.
7. Yazılan Meclis kararlarını ekli evrakları ile birlikte onaylanması için Büyükşehir Belediye Başkanlığına göndermek.
8. Onaylanan kararların uygulamaya geçirilmesi için diğer birimlere tebliğini yapmak.
9. Her ayın 15. gününde Meclis ve İhtisas Komisyonları Huzur haklarının üyelere ödenebilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne tahakkukta bulunmak.
b)Belediye Encümeni
1.Encümende görüşülmesi gereken ve Yazı İşleri Müdürlüğü’nü ilgilendiren konular için gerekli evraklar temin edildikten sonra Belediye Encümeninde görüşülmesi için Başkanlık Makamından onay almak.
2.Diğer birimlerden gelen teklifleri karara bağlanması için Encümene sunmak.
3.Encümenin daha derin bilgiye ihtiyaç duyması halinde Müdürlüklerden üst yazı ile ek bilgi talebinde bulunmak
4.Encümende görüşülen dosyaların kararlarını yazıp imzaya sunmak.
5.İmzaları tamamlanan Encümen kararların üst yazılarını yazıp Başkan Yardımcısının onayı alındıktan sonra en kısa sürede ilgili birimlere tebligatını yapmak.
6.Çıkan Encümen Kararlarını, Encümen karar defterine el yazısı ile bire bir aktarmak.
7.Her ayın 15. gününde Encümen Huzur haklarının üyelere ödenebilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne tahakkukta bulunmak.
d) Genel Evrak Servisi
1.Belediyemize Resmi Kurumlardan, Vatandaştan ve Tüzel Kişilerden gelen her türlü resmi yazı, dilekçe ve evrakı Kurum Amirlerinden havale alındıktan sonra elektronik ortamda kaydını yaparak ilgili servis ve müdürlüklere zimmet ile tebliği yapmak.
2.Gelen yazıların gerek Yazı İşleri Müdürlüğünce, gerekse diğer Müdürlüklerce cevabı yazıldıktan sonra yine Genel Evrak Servisimizce çıkış kaydının vermek.
3.Çıkış kaydı verilen evrak şehir içinde bir yere gönderilecekse kurye ile teslimatının yapılmasını sağlamak. Eğer şehir dışında ise zarflama işlemini tamamlayıp aynı gün içinde iadeli postaya vermek.
4.Resmi Kurumlarca Belediyemize gönderilen günlü yazıların giriş kaydı yapıldıktan sonra, herhangi bir gecikmeye ve tekide mahal vermeden zamanında cevap verilmesi için gerekli takibi yapmak.
5.Belediyemize ilk defa dilekçe veren Vatandaş veya Firmaların kimlik, adres, telefon ve vergi kimlik bilgilerini Belediyemizin bilgi bankasına kaydetmek suretiyle sicil numarası verilir. Aynı vatandaş veya Firmanın tekrar Kurumumuza başvurması halinde bu sicil numarası sayesinde eskiye yönelik işlemlerinin takibini yapmak.
6.Son çıkan genelge - tamim, yönetmelik, kanun ve tüzükleri güncel olarak internet üzerinden takibini yaparak, Kurumumuzu ilgilendiren kısımların çıktısını alarak bilgi bankamıza aktarılmasını sağlamak.
EVLENDİRME MEMURLUĞU
4721 Sayılı Türk Medeni Kanunun ve Evlendirme Yönetmeliği gereğince Evlilik işlemleri için yapılan iş ve işlemler aşağıda belirtildiği şekildedir.
EVLİLİK MÜRACAATI İÇİN İSTENEN BELGELER
- Sağlık Raporu (Sağlık Raporları Fotoğraflı ve Fotoğraf üzerinde Kaşe ve İmza olacaktır.) Aile Hekimliklerinden Alınacaktır.
- 3' er Adet Vesikalık Fotoğraf
- Nüfus Cüzdanları ile Birlikte Doğanhisar Belediyesi Evlendirme Memurluğuna Müracaat Edebileceklerdir.
AÇIKLAMALAR
- NÜFUS CÜZDANI
a. Nüfus cüzdanları fotoğraflı ve son on yılı geçmemiş olacaktır.
b. Nüfus cüzdanlarındaki Bilgilerin Güncel olması (Boşan Kadının Soyadının Güncel Olması)
- FOTOĞRAF
a. Fotoğraflar 3'er adet vesikalık ve son 6 ay zaman zarfında çekilmiş olması gerekmektedir.
b. Fotokopi resim kabul edilmez.
c. Biometrik resim kabul edilmez.
- SAĞLIK RAPORU
Medeni Kanunun 136. Maddesi gereği, çiftler evlenmelerinde engel hastalığın bulunmadığını gösteren sağlık raporunu aile hekimlerinden alacaklardır.
- EVLENME YAŞI
a. Erkek veya Kadın 17 yaşını bitirmedikçe evlenemez.
b. 16 yaşını bitirmiş 17 yaşından gün almış, kadın ve erkek mahkeme kararı ile evlenebilir.
c. 17 yaşını dolduran, 18 yaşından gün almış kadın ve erkek yasal temsilcisinin izni olmadan evlenemez.
d. Vasisi olanlar ise vasi kararı getirecek ve vasisinin izni ile evlenecektir. (Yaş sınırı yoktur.)
e. Anne, Baba ve vasiler nüfuz cüzdanları ile birlikte müracaat esnasında ve nikahta hazır bulunacaktır.
- YABANCI UYRUKLULAR İÇİN EVLENME İŞLEMLERİ
a. Yabancı Uyruklu olan erkek veya kadın Bekarlık Belgesini (Evlenme Ehliyet Belgesini) bağlı olduğu konsolosluktan, ülkesinden veya mülteci ise Göç İdaresi Daire Başkanlığından alacaktır. Bu belgede kişinin adı, soyadı, anne adı ve baba adı ile doğum yeri, doğum tarihi yazılı olacaktır. Bekarlık belgesinde anne, baba adı ve doğum yeri yazmayanlar Doğum Belgesi de alacaklardır. Bekarlık belgesinde evlenmesine engel bir halinin olmadığını gösterir şekilde, bekar, boşanmış, dul veya evlenmesine engel yoktur şeklinde açık olarak belirtilmesi gerekmektedir. Konsolosluktan alınan evrakların Türk Dış İşleri Bakanlığı'ndan onaylattıktan sonra müracaat etmeleri gerekmektedir. Kendi ülkelerinde bekarlık belgesi (Çok Dilli Evlenme Ehliyet Belgesi) alan vatandaşlar evraklarını kendi ülkesinden APOSTİLLE yaptıracaklardır
b. Pasaport noterden yeminli Türkçe tercümesi yaptırılarak getirilecektir.
c. Yabancı uyruklu bay ve bayan Türkçe bilmiyorsa nikahta tercüman getirmek zorundadır.
- İZİN BELGESİ
a. Doğanhisar’ da ikamet etmeyen çiftler, ikamet ettiği herhangi bir belediyeden birlikte İzin Belgesi alacaklardır. Müracaat tek veya birlikte yada izin belgesi ile üçüncü bir şahıs tarafından getirilerek yapılabilir.
b. Doğanhisar' da ikamet edip de İzin Belgesi alarak başka belediyede nikah yaptıracak çiftler, Nüfus Cüzdanı, 2'şer adet fotoğraf (Evlenme Ehliyet Belgesi) Belediye Evlendirme Memurluğu tarafından verilir. Sağlık Raporları (Her iki çift Birlikte alacak) ve birlikte bizzat müracaat edeceklerdir.
- SOYAD DİLEKÇESİ
Kendi soyadını kullanmak isteyen vatandaşlarımız soyadı kullanma dilekçesini memurluğumuza verebilirler.
ADRES: Kuz Mahallesi Şehit Ahmet ECE Caddesi No:2 Doğanhisar/KONYA
İRTİBAT: 0332 556 1444 (Dahili - 119)